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鑫辰简报

采购过程中的一点反思(第52期)

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2023/11/2     浏览次数:    

2013年3月份的采购工作刚刚开始,就遇上点麻烦:施耐德万高产品的供货时间和供应商说的相差甚远,客户急着要货,车间却因为原材料不得到位生产不出来;莱宝的电容器迟迟不得到位,也让客户很是抱怨;保定的计量箱不知道什么原因出现裂纹,发货时才发现,导致发不了货,如此种种,让销售员、公司领导很是恼火。等所有的问题得到解决后,我在想,这些问题为什么会存在?有什么是可以下次避免的?

问题所在:

1.和供应商沟通时对方一再强调多少多少天可以交货,但到期却交不了货,仔细看看合同上面又没有明确标明延期交货扣违约金的问题,那么我们下次如有合作签订合同时是否要注明交货期违约金的问题?

2.采购单和合同仓库有一备份,如果在几天之内货没有送来,仓库是否应该及时提醒采购部门,让采购部门及时跟催?

3.供应商送货来以后应该由谁及时提醒质检部门来检验产品?

4.工作要做到未雨绸缪,在不忙着采购的时候多找几家生产厂家,由技术把关,然后询比价,做好后备工作。

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